
Assistant / Assistante de manager
Emploi
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Voici ce qui vous attend :
- Garantir la mise à disposition des services proposés par la résidence : accueil, service petit-déjeuner, service de ménage, fourniture du linge, etc.
- Constituer et suivre les dossiers clients, réservations, préavis
- Rédiger les baux d'habitation et réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie
- Créer et/ou gérer les accès pour les résidents (clés, badges, parking, etc.)
- Gérer les relations avec les locataires et les partenaires
- Garantir la bonne tenue du site et des logements
- Assurer une permanence au sein de la résidence et gérer les appels entrants
- Suivre le contentieux (impayés, dettes locatives), les remboursements des dépôts de garantie, le prélèvement des loyers et saisir quotidiennement les règlements
- Gérer les bons de commande et assurer un suivi des factures
- Obtenir des devis et organiser les interventions sur site en cas de sinistres
- En collaboration avec votre hiérarchie, mettre en concurrence les entreprises sollicitées pour les travaux
- Gérer les relations avec les fournisseurs (budgets, contrats, interventions, dépenses)
- Réaliser les commandes de fournitures et de matériel d'entretien, puis gérer les stocks
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